La soumission des travaux pour le XXXIVe Congrès international de Généalogie et d’Héraldique sera régie par les règles les suivantes:

 

A. TYPES DE TRAVAUX

  1. Les travaux soumis au Congrès pourront être des exposés, des communications et des posters.
  2. Les travaux devront être originaux et inédits, et porter sur les matières propres au XXXIVe Congrès, à savoir : « Construction européenne et société d’ordres : leurs manifestations dans la généalogie et l’héraldique ». Les travaux ayant déjà été présentés à l’occasion d’autres congrès ou déjà publiés ne seront pas acceptés.

B. ACCEPTATION DES TRAVAUX ET DÉSIGNATION DES INTERVENANTS

  1. Toute personne souhaitant présenter une communication ou un poster devra le faire savoir au comité organisateur, par écrit, avant le 31 mars 2020. Pour cela, les intéressés enverront une lettre conventionnelle ou un courrier électronique à l’adresse suivante: congresoCIGH2020@hidalgosdeespana.es
  2. Les langues officielles du congrès sont l’espagnol, l’anglais et le français. Par conséquent, les travaux pourront être présentés dans n’importe laquelle de ces trois langues.
  3. Dans ladite communication, l’intéressé joindra un bref Curriculum vitae de moins de 100 mots, avec le prénom et le nom de famille de l’auteur, sa catégorie professionnelle ou son rang académique, l’institution dans laquelle il exerce son activité professionnelle, son adresse postale et son adresse électronique complètes, un numéro de téléphone de contact, ainsi qu’un résumé du travail (de moins de 100 mots également) et le titre de ce dernier.
  4. Les intervenants seront sélectionnés par le comité organisateur du congrès, sur avis du comité scientifique du congrès. De même, ce sera le comité organisateur du congrès, sur avis du comité scientifique, qui décidera de l’acceptation ou non des travaux des différents auteurs de communications et posters.
  5. Les travaux feront l’objet d’une évaluation individuelle qui se fondera sur des critères d’adéquation au thème du XXXIVe Congrès, d’originalité et de valeur scientifique.
  6. Le comité organisateur ne s’engage pas à rendre les travaux qui n’auront pas été réclamés et se réserve le droit d’accepter ou non les travaux reçus.
  7. Le comité organisateur répondra aux auteurs des travaux acceptés dans les meilleurs délais et dans tous les cas avant le 31 mai 2020.

C. PUBLICATION DES TRAVAUX

  1. L’admission d’un travail implique que l’auteur accepte que son travail soit publié dans les actes du congrès et que les droits d’auteur, en ce qui concerne les droits d’exploitation, seront automatiquement cédés à la Real Asociación de Hidalgos de España.
  2. Une fois les travaux acceptés, un résumé trilingue (espagnol, anglais et français), de 150 à 200 mots, devra obligatoirement être présenté. De même, le titre devra être fourni dans les trois langues. Le résumé dans chacune des trois langues sera suivi d’un maximum de 10 mots-clés.
  3. Les auteurs ne pourront en aucun cas diffuser leurs travaux avant qu’ils n’aient été publiés dans les actes du congrès.
  4. Dans le but d’être publiés dans les actes du congrès, les originaux devront être envoyés avant le 28 février 2021, sous format électronique, compatible PC, et sous la forme d’un texte, en double interligne et au recto uniquement, avec une police de taille 12. Les documents ne devront pas dépasser 20 pages (25 avec le matériel graphique tel que des cartes, des illustrations, des photos d’une taille maximum de 133 pixels de large et 300 ppp, etc., de la meilleure qualité possible et de préférence au format JPG).
  5. Les figures, tableaux ou images ne devront pas être inclus dans le texte, mais envoyés dans un fichier distinct.
  6. Dans les travaux, les majuscules devront être accentuées et les années de publication ne devront pas comporter de point (par ex. 2019) ; de plus, les termes en latin (comme et al ou in situ) et les citations textuelles devront être écrits en italique. Les titres des diverses sections du travail devront être en petites capitales. Le format « gras » ne sera pas employé.
  1. Les notes seront présentées en pied de page, avec un interligne simple et en taille 10, tel qu’elles apparaissent traditionnellement dans les sciences historiques. Dans le cas des articles de revues, actes de congrès, œuvres collectives, etc., devront figurer : l’auteur (nom de famille en petites capitales et prénom en minuscules), le titre de l’article (entre guillemets), le nom de la revue (en italique), le numéro de volume et l’année (entre parenthèses), suivis de la citation.
  2. Pour les citations de livres, il conviendra d’indiquer le nom de l’auteur (nom de famille en majuscules et prénom en minuscules), le titre du livre en italique, le lieu d’édition, l’année de publication et les pages citées.
  3. Il n’est pas nécessaire d’inclure la bibliographie à la fin du travail.
  4. Les références documentaires incluront le nom complet des archives citées avec leurs sigles entre parenthèses. Dans les références successives, seuls les sigles des archives seront indiqués, ainsi que la section, le dossier, le volume, etc. en fonction de l’organisation des archives.
  5. L’auteur est tenu de citer la source de toute documentation graphique, de quelque nature que ce soit, dont il n’est pas l’auteur. Le comité organisateur décline toute responsabilité quant aux éventuelles violations des droits de propriété intellectuelle et commerciale.
  6. Les auteurs enverront la version à publier avant le 28 février 2021. Le comité scientifique procèdera alors à la correction des épreuves de tous les travaux pour leur publication et les renverra ensuite à leurs auteurs afin que ceux-ci les retournent corrigés dans un délai spécifié. Si les travaux ne sont pas renvoyés dans le délai fixé, les corrections ne seront pas acceptées.
  7. Chaque auteur pourra recevoir gratuitement un exemplaire des actes du congrès où figurera son travail publié.
  8. Le comité organisateur et le comité scientifique du XXXIVe Congrès international de Généalogie et d’Héraldique précise que les opinions exprimées dans les travaux publiés n’engagent que leurs auteurs et ne reflètent aucunement la position du Congrès international de Généalogie et d’Héraldique. Ainsi, le Congrès décline toute responsabilité concernant les affirmations faites dans les travaux publiés.
  9. La soumission de travaux pour le XXXIVe Congrès implique la cession expresse des données à caractère personnel, ce pourquoi les auteurs accepteront et signeront obligatoirement le document joint à la fiche d’inscription.

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